Como foi a reunião sobre gestão de riscos e desastres para pequenas e médias empresas

Como foi a reunião sobre gestão de riscos e desastres para pequenas e médias empresas

Acompanhe os detalhes e entenda de que maneira a preparação para desastres naturais e o plano de continuidade mantêm as empresas do Vale do Itajaí seguras.

A gestão de riscos e desastres tornou-se um fator indispensável para garantir que pequenos e médios negócios continuem suas atividades mesmo diante de eventos climáticos extremos, como o El Niño.

No dia 20 de julho de 2026, a AMPE Blumenau promoveu uma reunião com o coronel da reserva do Corpo de Bombeiros Militar, Aldo Baptista Neto, focada nos impactos dos eventos climáticos extremos que estão sendo anunciados para os próximos meses.

O encontro reuniu diversos empresários associados para debater a abordagem técnica desses fenômenos e conscientizar os gestores sobre a importância de adotar medidas preventivas em seus negócios, sejam eles físicos ou virtuais.

O objetivo central da palestra foi orientar os proprietários a salvarem suas estruturas e garantirem a continuidade das operações comerciais e industriais durante adversidades meteorológicas, minimizando eventuais paralisações.

Como resultado prático, foi disponibilizado um checklist (veja no final deste artigo) para que cada empreendedor possa avaliar o nível de preparação e a vulnerabilidade da sua empresa diante desses cenários.

Por que a gestão de riscos e desastres é importante?

Você já percebeu como, quando um forte temporal atinge a área, tudo simplesmente para? A gestão destes desastres é o que vai impedir que esse panorama paralise sua empresa por completo.

Em locais como o Vale do Itajaí e Blumenau, onde variações e eventos climáticos podem causar sérios problemas operacionais e logísticos, estar preparado não é uma escolha, mas uma necessidade estratégica para a sobrevivência das empresas.

Por que sua empresa precisa se preparar para situações que envolvem eventos extremos?

Até mesmo empresas que não estão situadas em zonas de alagamento podem enfrentar danos significativos em uma emergência climática. Um evento climático extremo impacta de maneira sistêmica toda a infraestrutura urbana e a cadeia produtiva local.

Entre os principais fatores que podem comprometer as operações do seu negócio durante um período de crise, destacam-se:

  • Falta de energia elétrica: interrompe linhas de produção, computadores e servidores locais.
  • Interrupção de internet e falhas na comunicação de crise: dificultam o atendimento ao cliente e o alinhamento com equipes.
  • Bloqueio de rodovias e logística afetada: impede o transporte de produtos e a chegada de suprimentos.
  • Ausência de colaboradores: ocorre devido a problemas de locomoção, interrupção de transporte ou desalojamentos.
  • Danos em fornecedores estratégicos e falta de matérias-primas: causam paralisação prolongada na cadeia de suprimentos.
  • Interrupção de serviços terceirizados: compromete a manutenção e a operação diária do estabelecimento.

Não se trata de saber se um evento extremo impactará sua empresa, mas sim: quando ocorrer, sua empresa estará pronta?

A importância da continuidade dos negócios

A continuidade dos negócios é a capacidade de uma organização manter ou rapidamente retomar as funções críticas durante e após uma crise. Um plano estruturado em gestão de riscos e desastres possibilita que a empresa atravesse o ciclo da crise com as menores perdas possíveis.

Para estruturar um plano de contingência realmente eficiente, a recomendação dos especialistas é focar em ações práticas:

  1. Identificar com clareza quais são os processos críticos da empresa.
  2. Definir responsáveis diretos e porta-vozes pela gestão da crise.
  3. Elaborar procedimentos simplificados de contingência operacional.
  4. Manter contatos de funcionários e colaboradores sempre atualizados.
  5. Criar e manter uma lista de fornecedores alternativos.
  6. Realizar treinamentos e exercícios periódicos de preparação com a equipe.

Áreas estratégicas para a preparação preventiva

Para criar um ambiente corporativo que seja verdadeiramente resiliente, a preparação deve abranger seis áreas essenciais da empresa:

1. Proteção patrimonial

Garanta a proteção da infraestrutura, transfira para acima da cota de cheia os estoques em locais seguros, eleve documentos físicos indispensáveis e implemente ações preventivas nas instalações físicas.

2. Cadeia de suprimentos e fornecedores

Identifique seus fornecedores essenciais, descubra rotas de transporte alternativas, mantenha um estoque estratégico de segurança e busque diversificar seus parceiros comerciais.

3. Energia elétrica e tecnologia

Use nobreaks e geradores para equipamentos críticos, implemente rotinas de backup rigorosas em nuvem, proteja sistemas e garanta o armazenamento seguro de dados.

4. Comunicação de crise

Defina um porta-voz oficial, comunique-se abertamente com funcionários e clientes, prepare mensagens padrão para situações de emergência e forme grupos de comunicação institucional.

5. Seguros e proteção financeira

Tenha seguros que façam sentido, conheça a fundo como funcionam as coberturas e as franquias e tenha sempre à mão o protocolo de acionamento rápido.

6. Segurança das pessoas

Defina rotas de evacuação bem demarcadas, crie locais seguros de encontro fora do estabelecimento, forneça contatos de emergência e realize treinamentos frequentes com as equipes.

Checklist empresarial de gestão de riscos e desastres climáticos

A AMPE Blumenau e a ACTIO-GRD elaboraram um checklist prático para auxiliar na avaliação do seu negócio. Veja na tabela a seguir os itens indispensáveis que a sua empresa precisa checar:

Item de verificação
Mapeamos nossos riscos operacionais e ambientais
Identificamos nossos processos críticos
Temos plano de continuidade dos negócios
Mantemos contatos atualizados de colaboradores
Temos fornecedores alternativos identificados
Dispomos de estoque estratégico de itens essenciais
Possuímos sistema de backup de energia
Realizamos backup de dados regularmente
Temos plano de comunicação de crise
Revisamos nossos seguros e coberturas
Temos procedimentos de segurança das pessoas
Realizamos treinamentos e exercícios periódicos

As empresas que estão preparadas conseguem voltar a operar muito antes que as outras após um desastre. O desastre não dá sinal quando se inicia, então a preparação precisa começar já.